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关于做好2019年高等教育事业基层统计报表填报工作的通知

各相关部门:

2019年高等教育事业基层统计报表填报工作现已正式开始。高等教育统计工作是认识高等教育现象及其发展规律的重要手段,是制定教育政策、编制教育发展规划的重要依据,是实行教育科学决策、管理、研究的一项重要工作。

根据江苏省教育厅2019年高等教育事业统计工作布置会议相关精神,现将学校2019年高等教育事业基层统计报表(简称:“高基报表”)数据填报工作通知如下:

一、填报表格

本次“高基报表”共有26张单表表格(附件1)需要填报,内容主要涉及学校基本情况、招生情况、在校生、教职工、资产、信息化、培训等方面情况,各单表可由一个部门全部填报或由多个部门按照业务管理范围分别填报。

2019年有五张表格发生变化,将师生“港澳台侨”情况进行分开统计,五张表格分别是:高基322-招生在校生来源情况、高基341-在校生中其他情况、高基461-教职工中其他情况、高基941-普通专科生普通预科生录取来源情况、高基943-普通专科生普通预科生招生来源情况。

二、填报部门

“高基报表”填报主要由学校相关职能部门负责,具体涉及部门有:组织部、人事处、教务处、质管办、招就处、学工处、团委、信息中心、国资处、图书馆、继续教育学院、海外教育学院、体育部,填报具体分工安排,详见附件2。填报时,请依据《2019年高等教育学校(机构)基层统计报表填报说明》(附件3)内的指标解释进行填报。某部门在某一张表上可能只需填写其中一部分内容,具体情况请参照表内“红色标注”。

三、统计时间

2019年“高基报表”填报的数据统计时间范围:2018年9月1日-2019年8月31日,其中2019年招生数据以2019级实际报到的学生数据为准(要求学生已注册、有学籍)。

四、填报要求

1.请各部门严格按照填报分工进行填报,避免漏报错报。在填报的表格中,蓝色区域中的“求和”区域部分可以不必填写,但填写人员需要对各分项数据之和(总数)进行把关,防止出现不合理的总数;带“*”的灰色区域不需填写。填报时请不要更改表格原有格式,否则将无法正常导入系统。

2.数据填报之前,请仔细阅读《填报说明》(附件3)中的相关指标解释,确保相关数据前后一致,不出现矛盾,质管办将对照《填报说明》中的校验关系进行校验。

3.各部门数据填写应本着实事求是的原则,尽量与“2019年学校人才培养工作状态数据”保持一致,部分隔年不变的数据可直接参照“2018年学校‘高基报表’数据”(附件4)进行填报。

4.各部门所填数据如与2018年数据对比出现较大变化,需要予以说明。当增、减比例在10%以上时,需附页出具相关数据比对结果,并作详细书面说明,经部门负责人签字盖章后,随同纸质版数据表材料一起报质管办。 

5.为提前做好迎接江苏省2020年3月份“高基报表”数据核查工作,请教务处、国资处、图书馆、人事处、招就处五部门在完成“高基报表”数据填报后,将本部门当前数据来源纸质版支撑材料自行保存下来,以备核查时使用。

五、填报时间安排

1.请各部门数据表填报完成后,将纸质版单表、增减幅度超过10%数据的书面说明材料,经由部门负责人审核、签字并加盖公章,于10月28日前报送至质管办(文汇楼819);单表电子版发送至质管办王贡献OA邮箱。请教务处、国资处、图书馆、人事处、招就处,同时把当前数据来源支撑材料的电子版,一并报送。

2.质管办将于10月29日-31日对各部门报送的单表进行统计、汇总、平台导入、效验、反馈、协调等,11月2日前报校领导审核,11月8日前报送省教育厅。
    填报过程中,如有疑问请随时联系王贡献,手机短号: 65791。

 

附件:1.2019年“高基报表”表单名称(26张)

2.2019年学校“高基报表”填报分工安排表

3.2019年高等教育学校(机构)基层统计报表填报说明

4.2018年学校“高基报表”数据(供参考)

 

质量管理办公室

2019年10月16

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