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关于做好2017年高职院校人才培养状态数据采集工作的通知
     

关于做好2017年高职院校人才培养状态数据采集工作的通知

各学院(部)、校机关各部门、各直属单位:

为贯彻落实教育部职业教育与成人教育司《关于做好2017年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》(教职成司函〔2017〕51号)和《省教育厅办公室关于做好2017年高等职业院校人才培养状态数据采集工作的通知》(苏教办高函﹝2017﹞18号)文件精神,继续做好我校人才培养工作状态数据采集工作,经学校研究,从即日起启动“2017年人才培养状态数据采集与管理平台”填报工作,现将具体事项通知如下:

一、成立数据平台填报领导小组

组长:孙兴洋

副组长:倪永宏

成员:沈发治、刘辕、张进林、傅伟、张宏彬、邓光、贾生超、林英志、黄兴海、郭秀国、盛英淼、徐琳、范丛山、刘文俊、陈锁金、钱志洪、杨丽、钱琛、张苏俊、王斌、赵利民、李坚强、裴会芳、武智、曹必文、赵永林。

二、填报职责

根据各相关部门、二级学院(部)的工作职能、数据发生源与管理工作的关联程度,对数据采集表的汇总填报工作职责进行界定。

其中,质管办/评建办具体负责本次数据采集的组织工作,包括数据采集汇总、平台的运行管理与维护、向主管部门上报数据、对状态数据进行统计分析等。相关职能部门和二级学院(部)作为数据源头,是各项数据采集表的责任部门,需按任务分解表填写相应数据,并对数据的真实性、准确性、有效性负责。

各相关职能部门和二级学院(部)主要领导为本单位数据采集工作的第一责任人,对本单位所填数据进行审核。各单位数据采集专员负责本单位数据的采集和填报,并负责数据采集工作的沟通、联络、采集、初审、上报等工作,以及本单位内部的宣传、指导、咨询、答疑等工作。

请各部门将数据采集专员名单于9月5日前报质管办王贡献处,并请其以实名加入“扬工院数据平台采集QQ群:157425371”。

三、任务安排

  1.基础信息维护(部分更新)任务安排(共九张表,详见附件1)

 

序号

表格名称

业务归口单位

配合单位

1

角色批量维护

质管办

 

2

全体采集人员信息批量维护

人事处

质管办

各二级院部

各部门

3

部门信息批量维护

组织部

 

4

二级院部信息维护

组织部

 

5

专业方向批量维护

教务处

各二级院部

6

课程信息批量维护

教务处

各二级院部

7

班级信息批量维护

教务处

各二级院部

8

基地信息批量维护(校内外实训基地)

教务处

(社会合作处)

各二级院部

9

审核人员信息批量维护

质管办

 

 

                                                         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 说明:

1)“角色维护”中可能同一人会有多个角色,其中作为”教师”角色,统一由人事处维护,作为“专职教学管理人员”、“专职学生管理人员”、“专职招生就业指导人员”、“专职督导人员”、“专职教学研究人员”等角色维护分别由质管办与相关职能部门联系确定。

2)“基础信息维护”工作主要由“业务归口单位”负责,配合单位予以适当配合。

3)“基础信息维护”一律以填报年度实际发生的情况为依据,不能简单以“教务系统”等系统内的历史数据为依据。

4)对于“专业、课程、班级、学生”的数据,各业务归口部门在做好维护的基础上,要将数据分配安排至各院部,各院部再具体划分安排至填报人员,防止漏填或重复填报。

5)专业方向批量维护,所有专业须采用新的专业代码;班级信息批量维护,需增加2017级新生班级的信息,即包括:2017级、2016级、2015级、2014级四个年级。

    2.2017年人才培养工作状态数据采集工作任务安排

2017年人才培养状态数据采集工作任务分解表》(共十一大项,详见附件2)

四、时间进度安排

         1.组织召开数据填报工作会议

9月5日由分管校领导主持召开动员会,各相关职能部门和二级学院(部)主要领导1人,数据采集专员1人参会。动员会主要内容为传达上级文件精神,布置学校填报工作,做好基础数据信息维护说明以及本次数据采集工作培训。

2.填报系统软件安装与维护

9月14日前,由信息中心负责,质管办配合将“江苏省数据平台填报系统2017年新版软件”在学校信息中心服务器上进行安装并调试,确保正常使用。

          3.基础数据信息维护

     9月15日前,完成基础数据信息表的维护工作(质管办/评建办将提供去年的相关基础数据作为参考,其他基础信息,根据实际情况,请相关部门配合完成)。请各相关部门(组织部、人事处、教务处、质管办)于9月15日下午5点前,将基础数据信息表(电子版)报质管办王贡献处,同时各业务归口单位将基础数据划分安排至各院部填报单位。9月19日前,质管办完成基础数据导入平台。

  4.数据采集

1)9月19日前,各院部将业务归口单位分配安排的基础数据划分安排至填报人员;

2)9月19日前,质管办进行平台数据填报测试;

3)9月20日-23日,全体教职工进行数据填报。

为了提高数据采集与上报的工作效率,确保数据填报的准确性和完整性,建议各部门采用集中填报的方式,由数据采集专员统一进行指导、答疑。全体填报人员应在9月19日正式填报前,做好填报资料的相关准备工作,以便填报时及时全面。

  未按时填报、填报不完整或出现重大数据失误人员将在校内通报。

  5.数据的审核及整改

         9月24日—25日进行二级审核,二级学院(部)主要领导为第一负责人,审核所辖二级学院(部)的全部填报数据,并及时通知相关人员整改。

      9月26日—27日进行一级审核,相关职能部门主要领导为第一负责人,审核与部门工作相关的全校填报数据。

  9月28日—29日,学校数据采集领导小组、质管办/评建办审核全校数据,并进行反馈和整改。

 6.数据上报

  10月10日,经学校领导审核同意后,由质管办/评建办报江苏省教育厅。

五、填报说明

    1.本次高职院校状态数据采集和上报继续采用江苏省自行研发、教育部推荐的江苏专业版2017年的版本。新版的部分数据项目和选项内容较以往有所变更,请各二级学院(部)和相关职能部门的数据采集专员务必按照2017年高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台有关指标解释(详见附件3 )和填报说明(详见附件4 )进行数据的采集和填报。

2.本次数据采集统计时段:2016年9月1日—2017年8月31日,表11.5和表11.6需采集2017年9月新生入学后的数据信息。

3.本次状态数据采集平台的网址:********(目前正在数据初始化中)。用户名:教工号,初始密码:*****(待通知),登录及数据填报方式未变。

4.填报前,各部门要认真阅读数据平台各分项表格表头的注释和说明,各分项表格间相关联的数据要前后一致,并对数据的真实性、准确性、有效性负责。

5.采集期间,请数据采集专员每天关注“扬工院数据平台采集QQ群”,数据采集的有关通知、平台使用说明、操作规范和数据指标说明等及其变化情况通过该QQ群及时发布。一般性技术操作问题请参照群共享文件解决,特殊问题请在群中留言。

请各相关职能部门和二级学院(部)高度重视数据采集工作,克服困难,严格按照填报的时间节点进行数据的采集和审核。

 

附件1:基础信息批量维护表(九张表)

附件2:2017年人才培养工作状态数据采集工作任务分配表(共十一大项)

附件3:2017年高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台有关指标解释 (江苏省专业版,TJS_V2.17a)

附件4:2017年高等职业院校人才培养工作状态数据采集填报说明(江苏专业版,TJS-V2.17a  

                                                          

质量管理办公室/评建办公室

                                                       2017年9月4日

 

 

 

 

附件1:基础信息批量维护表.zip
附件2:2017年人才培养工作状态数据采集工作任务分配表(8月30日).docx
附件3:2017年高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台有关指标解释.docx
附件4:2017年高等职业院校人才培养工作状态数据采集填报说明.zip

 

 

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