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苏教办高函﹝2017﹞18号 省教育厅办公室关于做好2017年高等职业院校人才培养状态数据采集工作的通知
     

省教育厅办公室关于做好2017年高等职业院校人才培养状态数据采集工作的通知

苏教办高函﹝2017﹞18号

各高职高专院校:

  根据教育部职成司有关通知精神,为做好我省2017年高等职业院校人才培养工作状态数据采集与上报工作,现将有关事项通知如下。

  一、总体要求

  1.平台数据是教育行政部门和职业院校掌握与分析人才培养工作状态、发布年度质量报告和开展教学质量诊断改进的基础信息和重要依据。各院校要充分认识做好数据采集和统计工作的重要意义,加强对《职业院校人才培养工作状态数据采集与管理系统》(以下简称“数据平台”)建设工作的组织与领导。各院校要建立健全由学校主要领导负总责,院(校)办牵头,质控办、人事处、教务处、财务处、学生处、招生就业办、信息中心等职能部门相互协调的数据采集工作机制,落实包括校、院(系部、职能部门)二级信息采集的数据平台管理体制。

  2.各院校要切实加强数据采集队伍建设,加强数据采集人员的专业化培训。务必准确理解各项数据的含义,做到对采集的各项数据理解一致、填报口径一致。要实事求是地从源头采集各项数据,在填报过程中严格按照统计数据的实质和要求来统计各项数据。总结经验,问题导向,落实责任,充分利用校园网络和信息技术手段,提高数据采集效率和准确度,确保数据的真实性、合规性和时效性。

  二、工作安排

  1.平台版本。高职院校状态数据采集和上报继续采用我省自行研发、教育部推荐的江苏专业版(TJS-V2.17a)。该版本及软件说明书等可于2017年9月5日后从全省数据采集工作QQ群(160770227)共享下载。今年新版与去年相比,部分数据项目和选项内容略有变更,请关注填报说明。

  2.使用培训。今年省教育厅将委托江苏省高职院校人才培养工作状态数据采集分析中心开展2017年平台系统使用培训,具体安排另行通知。数据采集有关工作具体事宜主要通过QQ群进行布置(全省独立设置的高职院校均须选派人员,以实名制方式加群,且指定一人为专门联系人)。

  3.时间安排

  (1)各院校对本校状态数据核实无误后,经校主要负责同志同意,于10月10日前通过电子邮件将本校江苏专业版TJS-V2.17a平台数据库备份文件发送至jsdata@vip.163.com。省教育厅将组织专人对各校上报数据库文件进行审核。

  (2)各院校按省教育厅审核意见修改完善确保无误后,于10月23—25日将江苏专业版TJS-V2.17a平台备份数据库及由此平台导出的教育部单机版excel平台的电子稿发送至jsdata@vip.163.com。

  三、其他事项

  1.数据采集平台中“基本信息”“基本办学条件”等栏目内,凡与教育部《教育事业发展统计公报》相同的统计指标,同时间段内须采用公报数据。

  2.数据采集过程中发现的一般问题,由各校有关职能部门参照附件研究解决;技术操作和其他特殊问题由各校汇总后统一发送至jsdata@vip.163.com或QQ工作群(160770227),咨询刘洋、吉国庆,联系电话:15251305257、18912312869。

3.如有数据需补充填报,将另行通知。

 

 

附件:1.2017年江苏省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台软件(TJS-V2.17)

    2.2017年高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台有关指标解释

    3.2017年高等职业院校人才培养工作状态数据采集填报说明

   (以上附件9月5日起可从全省数据采集QQ群共享文件中下载)

 

  省教育厅办公室

  2017年8月17日

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