首页 >>部门首页 评建工作

关于做好2016年高职院校人才培养状态数据采集工作的通知
     

各学院(部)、校机关各部门、各直属单位:

为贯彻落实教育部职业教育与成人教育司《关于做好2016年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》(教职成司函〔201687号)和《省教育厅办公室关于做好2016年高职院校人才培养状态数据采集工作的通知》(苏教办高〔201619号)文件精神,继续做好我校人才培养工作状态数据采集工作,经学校研究,从即日起开展“2016年人才培养状态数据采集与管理平台”填报,现将具体事项通知如下:

一、成立数据平台填报领导小组

组长:孙兴洋

副组长:倪永宏

成员:沈发治、贾生超、刘辕、张进林、傅伟、张宏彬、邓光、林英志、黄兴海、郭秀国、盛英淼、徐琳、范丛山、刘文俊、陈锁金、钱志洪、杨丽、钱琛、张苏俊、王斌、赵利民、李坚强、王庭俊、武智、曹必文、赵永林。

填报技术负责人:贾生超、王贡献

二、填报职责

根据各二级学院(部)、相关部门的工作职能、数据发生源与管理工作的关联程度,对数据采集表的汇总填报工作职责进行界定。

其中,质管办/评建办具体负责本次数据采集的组织工作,包括数据采集、平台的运行管理与维护、向主管部门上报数据、对状态数据进行统计分析等。相关职能部门和二级学院(部)作为数据源头,是各项数据采集表的责任部门,需按任务分解表填写相应数据,并对数据的真实性、准确性、有效性负责。

各二级学院(部)和相关职能部门主要领导为本部门数据采集工作的第一责任人,对所填数据具有审核权。二级学院(部)和相关职能部门的数据采集专员负责信息数据的具体采集和填报,具体负责本部门数据采集工作的沟通、联络、采集、审核、上报等工作,以及本部门内部的宣传、指导、咨询、答疑等工作。

请各部门将数据采集专员名单于9月18日前报质管办王贡献处,并以实名加入“扬工院数据平台采集QQ群:157425371”。

三、任务安排

1、基础数据信息维护(部分更新)任务安排(共九张表,详见附件1)

  序号

表格名称

业务归口单位

配合单位

1

角色批量维护

质管办

 

2

采集人员信息批量维护

人事处

质管办

各二级院部

各部门

3

部门信息批量维护

组织部

 

4

二级院系信息维护

组织部

 

5

专业方向批量维护

教务处

各二级院部

6

课程信息批量维护

教务处

各二级院部

7

班级信息批量维护

教务处

各二级院部

8

基地信息批量维护(校内外实训基地)

教务处

(社会合作处)

各二级院部

9

审核人员信息批量维护

质管办

 

说明:角色维护”中可能同一人会有多个角色,其中作为教师角色,统一由人事处维护,作为专职教学管理人员”、“专职学生管理人员”、“专职招生就业指导人员”、“专职督导人员”、“专职教学研究人员”等角色维护分别由质管办与相关职能部门联系确定。

2、2016年人才培养工作状态数据采集工作任务安排

2016年人才培养状态数据采集工作任务分解表》(共十一大项,详见附件2)

四、时间进度安排

      1、组织召开数据填报工作会议

9月18日,由分管校领导主持召开动员会,各二级学院(部)和相关职能部门主要领导1人,以及数据采集专员1人参会。动员会主要传达上级文件精神,本校填报工作布置、基础数据信息维护说明、本次采集规范和要求的培训。

2、填报系统软件安装与维护

9月14日,由信息中心负责,质管办配合将“江苏省数据平台填报系统2016年新版软件”在学校信息中心服务器上进行安装并调试,确保正常使用。

    3、基础数据信息维护

918—20日,完成基础数据信息表的采集、填写录入及核对工作(质管办/评建办将提供去年的相关基础数据作为参考,其他基础信息,根据实际情况,请相关部门配合完成)。请各相关部门(组织部、人事处、教务处、质管办)于920日下午5点前,将基础数据信息表(电子版)报质管办王贡献处。质管办审核后及时将基础数据信息提供给信息中心,由信息中心负责导入数据平台系统。

4、数据采集

1920-21日,进行平台测试和数据初始化;

2918-22日,全体教职工进行填报资料准备; 

3922-26日,全体教职工进行数据填报。

为了提高数据采集与上报的工作效率,确保数据填报的准确性和完整性,建议各部门采用集中填报的方式,由数据采集专员统一进行指导、答疑。

 未按时填报、填报不完整或出现重大数据失误人员将在校内通报。

5、数据的审核及整改

    926—27日进行二级审核,二级学院(部)主要领导为第一负责人,审核所辖二级学院(部)的全部填报数据,并及时通知相关人员整改。

    928—29日进行一级审核,相关职能部门主要领导为第一负责人,审核与部门工作相关的全校填报数据。

 109—10日,学校数据采集领导小组、质管办/评建办审核全校数据,并进行反馈和整改。

6、数据上报

  1011—12日,经学校领导审核同意后,由质管办/评建办分别报江苏省教育厅。

 

 

 

五、填报说明

1、本次高职院校状态数据采集和上报继续采用江苏省自行研发、教育部推荐的江苏专业版 2016年的版本。新版的部分数据项目和选项内容较以往有所变更,请各二级学院(部)和相关职能部门的数据采集专员务必按照江苏省新版本填报的指标解释(详见附件3)和填报说明(详见附件4)进行数据的采集和填报。

2、本次数据采集统计时段:2015年9月1日—2016年8月31日。

3、本次状态数据采集平台的网址:********(目前正在数据初始化中)。用户名:教工号,初始密码:*****(待通知),登录及数据填报方式未变。

4、填报前,各部门要认真阅读数据平台各分项表格表头的注释和说明,各分项表格间相关联的数据要前后一致,并对数据的真实性、准确性、有效性负责。

5、采集期间,请数据采集专员每天关注“扬工院数据平台采集QQ群”,数据采集的有关通知、平台使用说明、操作规范和数据指标说明等文件会通过该QQ群及时发布。一般性技术操作问题请参照群共享文件解决,特殊问题请在群中留言。

请各二级学院(部)和相关职能部门高度重视数据采集工作,克服困难,严格按照填报的时间节点进行数据的采集和审核。

 

 

 

 

 

附件1:基础信息维护表(九张表)

附件2:2016年人才培养工作状态数据采集工作任务分配表(共十一大项)

附件3:江苏省“高职院校人才培工作状态养数据采与管理平台指标解释(江苏专业版,TJS-V2.16a)

附件4:江苏省“高职院校人才培工作状态养数据采与管理平台填报说明(江苏专业版,TJS-V2.16a)

 

                                                              质量管理办公室/评建办公室

                                                                            2016年9月14日
附件1:基础信息维护表(9张).rar
附件2:2016年人才培养工作状态数据采集工作任务分配表.docx
附件3:2016年高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台有关指标解释.docx
附件4:2016年高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台具体内容填报说明.docx

Copyright @2016 版权所有:扬州工业职业技术学院   苏ICP备16057903号
地址:江苏省扬州市华扬西路199号扬子津科教园     TEL:0514-87433007     FAX:0514-87433107